總務處

  總務處業務主任：鄭錦宗　組員：張淑娟　TEL:722537轉23)

公務項目

 01 訂定與修正各項總務章則辦法

 02 各項法則修訂改進之建議

 03 各項法規之解釋

 04 有關意見公開案件之研辦

 05 辦理校長移交事項

 06 辦理家長會及校友會事宜

 

  事務組業務 (組長：何春媛) 

公務項目

 01 財產購置

 02 財產檢修與分配撥補

 03 財產保險

 04 物品之採購比價招標

 05 物品保管與分發使用及登記

 06 車輛之購置報廢

 07 車輛維護

 08 教室及辦公廳所之分配、設備及檢修等事宜

 09 電話水電之管理

 10 校園安全管理要點之訂定與修訂

 11 員工防空防護業務及設備

 12 預防災害各項措施

 13 災害發生搶救與辦理善後諸事宜

 14 集會管理點之訂定

 15 典禮之籌備

 16 會場之佈置與設備

 17 辦理接待事項

 18 工友之僱免與待遇、服務及離職證明之發給

 19 臨時工(含警衛)之僱免、待遇及替代役男撥用等事宜

 20 辦理勞資協商業務

 21 工友退職等事宜

 22 代理代課教師及工友勞健保之核定

 23 工友工作之分配

 24 工友給假獎懲考核

 25 營繕工程計畫之擬議

 26 招標比價訂約事宜

 27 監督與驗收

 28 辦理師生蒸飯

 29 校園綠美化之擬辦事項

 30 其他有關庶務事項

 31 交辦事項

 

  文書組業務 (組長：張糧甜)

公務項目

 01 文書處理辦法之擬定與修正

 02 文書部門計畫執行與考核獎懲之擬議

 03 印信之典守

 04 公文收發登記編號摘由分辦等事宜

 05 文書之繕校及郵寄文件類別之審查

 06 退稿歸檔

 07 文書期限之規定

 08 文書之保密

 09 全校性會議、校務會議、行政及主管會報紀錄、彙整    及保管

 10 統計公文處理時限資料及造報處理成績月報

 11 檔案管理辦法之訂定與修訂

 12 失效文件之銷毀

 13 檔案之整理釐訂與保管

 14 辦理研考、國家賠償及校務會議等業務

 15 其他有關文書事項

 16 交辦事項

 17 校地購置與管理

 18 財產登記保管

 19 財產報廢及廢品之處理與利用

 20 財產清點

 21 財產增減之造報

 

出納組業務(組長：陳誌豐)

公務項目

 01 彙整學生註冊收退費事宜及收支事項

 02 各項費用收據之彙製及收繳事宜

 03 各項出納簿之編製登記與保管

 04 員工薪給與清冊之編造及發放

 05 員工各項補助費清冊之編造及發放

 06 兼代課鐘點費、各項獎勵金及功勛子女公費之發放

 07 零用金之保管與支用

 08 各項保險費之繳納

 09 公教人員退撫基金之繳納

 10 核發扣繳各項保險費之證明

 11 員工薪資所得稅扣繳及申報

 12 其他有關出納事宜

 13 交辦事項